Viajes

Todo desplazamiento fuera del instituto requiere permiso previos mediante la solicitud de una comisión de servicio. Para ello se precisan los siguiente formularios: 

Anexo 14A Solicitud

Anexo 14B Justificación

Se recuerda al personal del centro la obligatoriedad de realizar la reserva de billetes y de alojamiento mediante la agencia de viajes designada para la Administracion General del Estado. El enlace a la página web de la agencia es:

Halcón Viajes AGE

Ante los problemas de funcionamiento de dicha agencia, se recuerdan las normas de actuación con la misma:

 

PAUTAS INTERNAS de ACTUACIÓN

 

  1. Los viajes, por supuesto, deberán seguir solicitándose a Halcón Viajes en la forma establecida por las Instrucciones SEGE.
  2. No obstante, y dado que Halcón Viajes se ha comprometido en el contrato a un plazo de 2 horas de respuesta en horario laboral a las peticiones de viajes y para la formulación de sus "contraofertas" para igualar los mejores precios que desde el CSIC puedan presentársele, cuando la Agencia no conteste pasadas 4 horas, los Institutos de forma razonable y de buena fe podrán proceder a reservar sus viajes por otras vías.

En los casos en que, habiéndose realizado las reservas de viajes por nuestros propios medios en base al párrafo anterior, e independientemente de que se reciba el presupuesto u oferta extemporánea de la Agencia de Viajes, los Institutos (a través del correo específico de viajes del centro), deberán remitirle el siguiente mail por cada viaje:

"Les comunicamos que respecto a la solicitud realizada por este Instituto del CSIC el día xxxx, a nombre de xxxx, y dado que no hemos recibido respuesta por esa Agencia de Viajes transcurrido sobradamente el plazo de 2 horas que marca el pliego de prescripciones técnicas del contrato firmado por Halcón Viajes con el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, hemos procedido a tramitar el viaje por otra vía. Por favor, no tramiten y anulen la petición. Agradeceríamos si pueden remitirnos certificado al respecto"

En la liquidación de la comisión se deberá adjuntar dicho mail, junto con el de solicitud y el de recepción de la oferta extemporánea, en su caso, así como el certificado solicitado (en caso de que lo remitan), a efectos de poder acreditar en cada caso las razones por las cuales el CSIC no ha tramitado los viajes con la empresa adjudicataria.

  1. En los casos en que desde el CSIC comuniquemos a la Agencia de Viajes contraofertas de alojamientos económicamente más ventajosos que los que nos hayan ofertado y su respuesta sea simplemente indicarnos que "nos ofrecen un alojamiento que entra dentro de la dieta" (sin indicar los precios), los Institutos, al no poder contrastar precios, podrán remitirle el siguiente mail por cada caso:

"Dado que desde este Instituto del CSIC hemos presentado a esa Agencia una oferta de alojamiento sin que ustedes nos acrediten un precio inferior, procedemos a reservar el alojamiento por nuestros propios medios. Agradeceríamos si pueden remitirnos certificado al respecto"

En la liquidación de la comisión se deberá adjuntar dicho mail, junto con el de solicitud y el de recepción de la oferta, así como el certificado solicitado (en caso de que lo remitan), a efectos de poder acreditar en cada caso las razones por las cuales el CSIC no ha tramitado el alojamiento con la empresa adjudicataria.